A - Mission remboursée après


(1) Une semaine avant votre déplacement,
il faudra remplir la demande de frais de mission comme suit :

Cocher ANR, nom du responsable : SUSI-A. Bodin, préciser le nom, le prénom remplir le troisieme encadré (lieu de mission, frais de transport et de séjour, etc..) date de dépot de la demande.
- Aucune signature n'est exigée de ma part,
- Lors du premier remboursement des informations complémentaires vous seront demandées.

Il faudra ensuite envoyer par mail un scan de la fiche d'invitation avec toutes ces informations, a notre secrétaire : secretariat.painleve@math.univ-lille1.fr

Vous devez aussi remplir les ordres de missions propres à votre université. Par exemple pour les lillois vous devez remplir en plus 8 jours avant la mission : l'ordre de mission et/ou la demande de prise en charge.


(2) Apres la fin de votre mission,
il faudra remplir la fiche de remboursement et joindre les pieces demandées. Il faudra ensuite envoyer par courrier la fiche de remboursement et les pieces jointes, au secrétariat suivant :

Véronique Buffels
Laboratoire Paul Painlevé - UFR de mathématiques
Université Lille 1
Cité Scientifique
59655 Villeneuve d'Ascq Cedex, FRANCE


B - Se faire avancer les billets de transport et éventuellement une chambre d'hotel pour votre mission


(attention seulement certaines chaines d'hotel sont concernées)

(1) Procéder comme dans A-(1)

(2) Réservez vos billets de transport (ou la réservation d'hotel) auprès de l'agence

American Express Voyages d'Affaires
tel : 01 72 03 99 00
e-mail : fr.businesstravel@service.americanexpress.com


Il faudra préciser que vous réservez vos billets dans le cadre de l'accord avec l'université Lille 1.
Une fois que vous avez en votre possession le devis de l'agence, il faudra l'envoyer par mail à notre secrétaire secretariat.painleve@math.univ-lille1.fr en precisant (c'est important) qu'il s'agit une mission dans le cadre de notre ANR SUSI dont le porteur est A. BODIN. L'agence de voyage vous enverra ensuite vos billets ou fera la réservation d'hotel.

(3) Après la fin de votre mission, il faudra renvoyer vos billets et factures avancées ainsi que les autres avec la fiche de remboursement et joindre les pièces demandées ainsi que l'ordre de mission sans frais. Il faudra ensuite envoyer par courrier tout ceci au secrétariat suivant :

Véronique Buffels
Laboratoire Paul Painlevé - UFR de mathématiques
Université Lille 1
Cité Scientifique
59655 Villeneuve d'Ascq Cedex, FRANCE

Administration


Sécrétariat du Laboratoire Paul Painlevé
UFR de Mathématiques
Université Lille 1
Cité Scientifique
59655 Villeneuve d'Ascq Cedex

Tel : +33 (0)3 20 43 48 50
Fax : +33 (0)3 20 43 67 58
secretariat.painleve@math.univ-lille1.fr



Arnaud Bodin
UFR de Mathématiques
Université Lille 1
Cité Scientifique
59655 Villeneuve d'Ascq Cedex

Tel : +33 (0)3 20 43 67 57
Fax : +33 (0)3 20 43 67 58

Arnaud.Bodin_ A T _math.univ-lille1.fr