Mission avec frais

Toute personne se déplaçant dans le cadre professionnel doit être munie d’un ordre de mission avant son départ. L’ordre de mission garantit l’agent au regard de la législation sur les accidents du travail et lui permet d’être remboursé de ses frais de déplacement le cas échéant.

Avant la mission :

Il est impératif de déposer au service Administration-Gestion du laboratoire un ordre de mission et une demande de prise en charge des frais de mission.

Les missions en dehors de l’Espace Economique Européen font l’objet d'une demande d'autorisation de se rendre à l'Etranger. Cette demande doit être déposée auprès du Service Administration-Gestion du laboratoire, en même temps que l'ordre de mission, au plus tard 1 mois avant la date de départ pour avoir l'accord des différentes parties concernées.

Si vous devez vous déplacer en véhicule personnel, il faudra également compléter une Demande d'utilisation d'un véhicule personnel.
(Règlementation relative à l'utilisation du véhicule personnel et du taxi)

Au retour de la mission :

Les pièces justificatives originales correspondant au remboursement seront à remettre au service Administration-Gestion du laboratoire : billets de transport, facture acquittée pour les billets d’avion, facture d’hôtel acquittée, reçu de frais d’inscription, reçu de frais de taxi...